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公文寫作最重要的10個基本功

時間:2019-08-12 09:56:15    來源:中國組織人事報新聞網    作者:    點擊

 起草公文是機關干部的一項基本功。作為機關干部,要想提高機關公文寫作能力,成為公文寫作的行家里手,須牢記以下10大關鍵詞:

1.“登高望遠”

 起草機關公文,就是要善于站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策,文以載道,突出文字材料的思想性,給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生,因無“靈魂”而猝死。寫材料首先一定要注意提煉“思想”,善于站在講政治的高度,著眼全局看局部,不就事論事,把具體的東西理論化;善于緊密結合單位實際,既不違背上級精神,又能突出單位特色,把上面的精神具體化;善于運用新語言、新事例,不簡單“重復過去的故事”。而是把傳統的東西現代化。

2.“返璞歸真”

 俗話說:話需通俗方傳遠。寫材料要想達到“純自然”的狀態,一定要多使用通俗易懂、平實準確、群眾喜聞樂見的語言來揭示公文的主旨,絕不能像文學語言那樣進行描寫和夸張,否則會給人以嘩眾取寵的感覺。

3.“悉心揣摩”

 公文不是用來記錄個人見聞的,也不是闡發個人見解的。而是秉承領導旨意、根據工作需要寫的。這就要求起草公文時,一定要用心揣摩領導意圖、思維方向、關注的重點等等,想方設法把領導的思想和意圖理解準、領會透,而不能斷章取義、隨心所欲,更不能“另起爐灶”。處處留心皆學問。要通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析,努力去挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導的意圖,力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統化。

4.“量體裁衣”

 胡喬木同志曾告誡機關的同志:“寫文章用材料是為了說明觀點,文章寫出來叫大家看不清楚,就是不鮮明,就是材料與觀點沒有聯系好,每個觀點應該接著有事實作證明,不能證明觀點的事實不要用。”因此。起草公文一定要學會“量體裁衣”,也就是要切實處理好表達觀點與選用材料的關系。對于出思想、出經驗的系統性文字材料,不少人感到力不從心,這就需要認真地鉆研,努力做到鮮明清楚、綱舉目張。

5.“借梯上樓”

 “借梯上樓”,也就是善于收集整理各種資料,用心學習運用他人的經驗,做到少走或不走彎路。積累的重中之重是儲備觀點,要注意積累一些有戰略性的思想,在關鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話,就實現它的價值了。除了積累,關鍵還是要用活用好相關資料,既要廣納博采,又要超越常規,尋求突破只有這樣,才能寫出既源于資料又超越資料的高質量材料,產生比原材料更新的思想飛躍,從而達到積累和運用資料的新境界。 

6.“照貓畫虎”

 機關干部提高公文寫作水平的方法和途徑有多種。但實踐證明,勤于和善于學習范文、模仿范文是一條捷徑。比如,在學習范文時,可將自己融進去,首先想一想如果自己起草這份材料應該怎樣寫,分幾個部分、提什么觀點,然后再看看人家是怎樣把握的,比著葫蘆畫瓢,時間長了,就能夠舉一反三、觸類旁通,漸入佳境、升華超越,寫出一手漂亮的文字材料來。

7.“以新取勝”

 文無定論,重在創新。在起草機關公文過程中,一定要有意識地擺脫習慣思維方式和條條框框約束。善于從書本中、從老經驗中跳出來,善于用新的視角看問題,用新的思路想問題,要經常關注和研究新形勢、新動態、新情況和新問題,不人云亦云,善于從“新”中求異。

8.“交叉嫁接”

 吸收多種信息,利用多種學科知識,為研究課題、制定政策措施服務,為我所用,不失為一種好的方法。比如在起草領導講話、調研報告等材料時,完全可以借助嫁接這種思考問題的思路,大膽地將管理學、心理學、人才學、系統論、協同論等納入你的寫作視野,努力在結合處做文章、下功夫,通過嫁接,將性質相同或相近的內容結合在一起,就能使材料增色、添彩不少,收到特別理想的寫作效果。

9.“妙用修辭”

 適當運用排比、對偶、遞進、借代、反復等修辭方式。在反映內容的同時能夠產生一種美感,激發一種情趣,增強公文表達效果,吸引讀者去深刻領會文章的內容,從而達到“言之有文”、“行之更遠”的境界。

10.“精雕細刻”

 好的文字材料是改出來的。古今中外大凡文章寫得好的人,都會在修改上下功夫。平時我們常說的修改是在文章寫成之后,其實在寫作之前,對于立意布局的反復推敲,對于寫作提綱的再三斟酌,都帶有修改的性質。因此,從起草以前到寫完以后,從內容到形式,始終注重反復推敲、充分修改、精心核對,顯得尤為重要。

  

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