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公文寫作的11條經驗

時間:2019-11-15 10:26:41    來源:大家公文微信公號    作者:    點擊

一、從事公文寫作要經歷的三個階段

1.“跟著感覺走”。那些初出茅廬、初進機關門的人,在剛接觸公文寫作時,往往容易“跟著感覺走”,學術味、文學味、書生氣十足,指點江山、激揚文字,談古論今、旁征博引,雖不乏文采、也不乏觀點,但總讓人覺得飄飄悠悠,落不了地,不太靠譜,缺乏針對性。有個老筆桿子談到自己當初為領導起草一篇在解放思想動員大會上的講話稿,起了一個很有氣勢的題目《論思想沖破牢籠》,可領導看后大筆一揮,改為《談談解放思想問題》。

2.“跟著套路走”。隨著機關歲月的磨練、教訓的積累,人也慢慢地老實起來了,照著前人的老套路、老范文來寫,很快就上路了,寫得像那么回事了,但又開始變得刻板、僵化、八股化。這個階段是一個必經階段,但是時間長了不好,太危險。如果你作繭自縛,不能破繭而出,只能是越寫越死。現在機關里有這樣一種人:讓他寫稿子,往往很快就寫完了,但是你會發現都是一個套路、一個面目,就像同一生產線上出來的,讓他改了再改,還是那樣。這樣長期下來,一旦“定了型”,真有點無藥可救。

3.“跟著問題走”。這個時期,對人對事、對業務對問題都有了較為深入的了解和深刻的感悟,從鼓搗字兒轉變到琢磨事兒,筆下有了根、有了魂、有了神,不再受形式所困、文字所累,不再優先考慮結構嚴謹不嚴謹、語言優美不優美,而是開門見山、直奔問題、直指要害,說得明明白白,寫得切實到位。

二、做好日常公文積累的六個步驟

1.“悟道”。“道”之本義是“道路”,后衍為萬事萬物發展的必由之路,就是統群學、通萬理、化萬物的總智慧、總規律、總法則,是管本源、本質、本真、本位的,古人稱之為“大道”。那么,我們共產黨人的“大道”是什么?是馬克思主義基本原理,包括唯物論和辯證法。寫公文,不掌握馬克思主義這個“大道”,就不會有思想性、規律性和辨別力、洞察力。“道”主要靠“悟”——感悟(直觀感受)、體悟(親身體驗)、領悟(學習領會)、漸悟(日積月累)、頓悟(直達彼岸)。把道悟通了,一通百通,一了百了。

2.“研理”。道理道理,“道”和“理”是不同的,“道”之下為“理”,簡言之就是某一具體事物或領域自身發展變化的規律和理論體系。不僅要學習運用科學理論武裝頭腦、指導寫作,還要學習研究古今中外的文章學著作,深入鉆研寫作理論,研究寫作規律,精通文理、文脈,這樣寫出的公文才有堅實的理論基礎。

3.“習法”。“理”之下為“法”,就是創造、制造、改造某一事物的具體方法、技術、流程.制度等。寫文章也有具體的方法、技巧、流程、步驟,如怎么選題立意、謀篇布局、起承轉合、遺詞造句、行文敘述等,我們稱之為“文法”。“法”重在“習”。怎么“習”呢?一是要多誦習。盡拉多地熟讀乃至能誦古往今來的好文章、好公文,久而久之就會讀出文法章法,誦出語感靈感。二是要多摹習。也就是要注重多臨摹好范文,照葫蘆畫瓢。習近平總書記系列重要講話和文章,篇篇都是經典范文,應多加揣摩。三是要多練習。刀子越磨越快,筆頭越寫越硬。要抓住一切機會,親自動手寫稿子,和大家一起議稿子、推稿子、改稿子。需要特別注意的是,“文有大法,無定法”,學法得法不能拘泥于法,要活學活用。

4.“知事”。也就是對寫作對象,你要非常熟悉、非常了解、非常在行。知事是行文之本,沒有這個本,思想的鋒芒就無以依托。要把知事謀事與作文謀文結合起來,知大局、察大勢、明大事,悉政策、精業務、懂本行。“事”了解得不清不楚、不深不透,稿也就不可能寫得又清又楚、又深又透。知事的途徑主要有三個:一是學習,二是調研,三是實踐。

5.“積材”。就是平時要多注意收集素材,做到“手中有糧、心中不慌”。主要是建好“四庫”——思想庫、素材庫、語言庫、范文庫。用好“兩把剪刀”:機械剪刀,剪貼報刊資料;電子剪刀,勢輯電子信息資料。“一支筆”,即摘錄抄錄各類好觀點、好語言、好素材。需要注意的是,積累資料要做到紙上留印、腦中留痕、庫房留門,以免用時想不起、找不到、翻不出,出現“守著糧倉餓肚子”“背著米袋要飯吃”的現象。

6.“勤思”。也就是光收集儲存還不夠,還要加工、消化。親身思考和感悟的東西,才是自己的東西,才能做到信手拈來、得心應手。日常思考感悟多了,下筆就不會膚淺空洞。

三、公文寫作之前的“五個想明白搞清楚”

1.把主題、主旨、主線想明白搞清楚;

2.把方位、站位、定位想明白搞清楚;

3.把框架、結構、布局想明白搞清楚;

4.把重點、難點、亮點想明白搞清楚;

5.把場合、身份、對象想明白搞清楚。

四、精準構思的“五看”技巧

1.“向上看”。和上級對表,準確地領會把握上級領導精神。寫領導講話稿,除了要和中央精神對好表,也要和領導本人對表,做到:“平常學領導,寫前問領導,寫時當領導。”“平常學領導”,服務領導必須了解領導、學習領導。要常學常悟領導的“稿外話”,包括其思想、語言、情感和興奮點、關注點等,力爭在各方面部與領導處在一個頻道,同向思

考,同語表達,同頻共振。“寫前問領導”,就是動筆前,在時間允許、條件許可的情況下,盡量與領導溝通得充分一些,把領導的思路意圖摸得更準一些,增強針對性、克服盲目性,不要自以為是、摸著黑寫。要知道,領導不關心的東西等于垃圾。“寫時當領導”,也就是如同演員入戲,把自己換位成領導角色。需要注意的是:既要想領導之所想,也要想領導之未想,努力達到“寫后啟發領導”的效果,防止領導想到一就只寫到一,說到二就只寫到二,—旦后來領導又想到三、說到四,而使自己陷于被動跟進、疲于應付。

2.“向下看”。和基層對表,接地氣,了解下情,把回應基層呼聲、解決實際問題作為行文發文的現實依據,否則寫出的文章、發出的文件就沒有針對性。

3.“向前看”。和愿景對表,認清趨勢、把準方向,不能看得太近。

4.“向后看”。總結經驗,汲取教訓,避免“重復昨天的故事”,走過去走過的彎路。

5.“向里看”。和自身對表,正確定位,合理預期,務實施策,防止公文內容脫離現實條件和自身實際。

五、如何寫出一個好題目

1.好題目有什么魅力?題目是文眼,是主題思想。它要很明確地告訴人家,你提倡什么、反對什么,鼓勵什么、抵制什么,題目要像一面旗幟、一盞明燈、一個標桿、一面鏡子,立場鮮明、態度明確、觀點清晰。

2.好題目有哪些標準?好題目至少有這么“三鮮”:一是鮮明直接、有的放矢。讓人一目了然、一針見血。二是鮮亮打眼、尖銳抓人。能夠—下子說到人心坎里,產生共鳴、引發同感,同頻共振,起到“人人心中有,個個筆下無”的好效果。三是鮮活生動、有表現力。善于用一些“大白話”、大實話等通俗易懂的群眾語吉,新穎別致、簡潔明了、朗朗上口。好題目就是要“新、巧、活、短、實”,猶如一個人的好名字,能夠讓人“眼睛一亮,精神一振,心頭一顫”,真正“聽得進、記得住、叫得響、傳得開”,能夠“入目、入腦、入神、人心”。

3.好題目從哪里來?好題目來自干部群眾,來自火熱的生活,來自平時的思考和積累。一是好題目來自群眾。群眾是最高明的老師,群眾語言最生動、最鮮活、最樸實、最簡潔,群眾是語言大師,比如說,什么是官僚主義,什么是形式主義,群眾就說:領導干部不下來就是官僚主義;下來不干事就是形式主義。從群眾語言中去提煉題目是個好辦法。二是好題目來自基層。基層是創新的搖籃,基層直接面對矛盾、問題和困難,躲不開、繞不過。從問題和現象中去提煉題目是個好路徑,有時問題就是好題目。三是好題目來自實踐。高樓大廈、深宅大院里是憋不出好題目的,憋出來的也蒼白無力,也只是個文字游戲而已,實踐是探索的沃土,活躍的創造來自實踐,唯有實踐出真知、出好題。四是好題目來自領導講話特別是即興的一些講話。領導之所以成為領導,就在于他站得高、看得遠、想得深,在于領導掌握大量來自四面八方的信息,信息量大、含金量高,思想閃光點多,稍作提煉捕捉住就是好題目。

六、寫好公文的“五個講究”

1.講究“皮薄餡厚汁多”。皮薄,就是過渡的話、穿靴戴帽的話少點,不要拐彎抹角繞圈子、不要東拉西扯不入題,說了半天還不著正題、不入主題,給人“只聞樓梯響,不見主人來”的感覺。餡厚,就是要有思想、有觀點、有內容、有干貨,要“貨真價實”。文章的生命貴在有思想,一篇真正能夠吸引人、打動人的文章,不在于有多少華麗的詞藻、工整的對仗,而在于有獨到的見解。見解源于有沒有一雙慧眼,敏于觀察、勤于思考,才可精于表達,善于察別人所未察、見別人所未見、言別人所未言。汁多,就是有味道,這味道就是要有一定的文采,運用一定的修辭手法,文筆要好。干貨不等于干巴巴,要既好用又好看,讓人“吃”得有滋有味。

2.講究“虎頭豹尾”。所謂“虎頭豹尾”,一是“頭要亮”。即開頭要吸引人,要抓人,“扣人心弦”,讓人想讀、愛讀下去。通常可以采取“樹靶子”“列現象”“講問題”的辦法,引出話題。二是“尾要翹”。做人不可翹尾巳,但做文可以也最好是翹尾巴。翹尾巴就是要有力量、有氣勢,讓文章的結尾揚起來而不是落下去,能夠提神來勁,具有感染力和戰斗力。

3.講究“起承轉合”。文章講究個“章法”,好文章可以“大開大合”,放得很開,收得很緊,張弛有度,收放自如。一篇文章必須講究怎么“切入”,怎么“破題”,怎么“領起”,怎么“過渡”,這些個節點要好好推敲,要出彩。文章可以跳躍,但要避免顯得突兀,不能“斷氣”,一定要有內在的邏輯聯系。看似亂石鋪街,實則邏輯嚴謹,散而有序。寫文章要學會抽絲剝繭、步步深入,像剝筍一樣,一層一層地剝,一步一步地深入和推進。“起承轉合”好比一個曲子,有過門、有高潮、有快慢,抑揚頓挫、跌宕起伏。

4.講究“有破有立”。好的文章往往是“有破有立”“邊破邊立”,破立結合。一般是先破后立,“砸爛破房子,才好蓋新房子”。“破”就是告訴人家“不能這樣做”,就是反對什么、防止什么、抵制什么,“破”更多的是擺事實、講現象、說問題,好比“把脈號診”;“立”就是告訴人家“應該怎樣做”,就是提倡什么、鼓勵什么、褒獎什么,“立”更多的是說方法、講道理、立規矩,好比“開出藥方”。“有破有立”就好比坐診又號脈,“望聞問切”又“開出藥方”。總之,“有破有立”是以說理為主要特征的文章的核心元素。文章的針對性、生動性往往就體現在破與立的結合上,“有破有立”的好文章才生動有趣,才不會“沉悶”和“死板”。

5.講究“遣詞造句”。有人說,寫文章要從三個方面下工夫,那就是義理、考據和辭章。義理和考據屬于文章內容方面的問題,辭章屬于文章形式方面的問題。辭章講得就是怎么遣詞造句,好的辭章在于用詞要妥帖,造句要合文法。遣詞造句就是要反復推敲,反復修改,宇斟句酌。文章用詞既要準確、嚴謹、規范,又要生動、深刻、鮮活。語言是文章的載體。文章有情有形,情在內、形在外,而情與形都有賴于語言表達。

七、文稿修改應持有的幾種認識和態度

1.公文修改的過程是推敲觀點、提煉主題的過程,是推敲結構、優化布局的過程,是推敲政策、完善糾偏的過程,是推敲內容、拾遺補缺的過程,是推敲文字、訂正潤色的過程,是感悟反思、不斷提高的過程。

2.寫稿子,沒有最好,只有更好。怕人修改、反對修改、拒絕修改,就是拒絕進步。當然,修改稿子要尊重原稿、吃透原稿,防止似懂未懂、不懂裝懂、以權壓人,輕易加以否定,胡亂瞎改一通,也要防止出現畫蛇添足甚至點金成鐵,“改動不改進、來回瞎折騰”和“九稿十稿,回到一稿”的情況。

3.“愈知愈知不知,愈不知愈不知不知”。意思就是,越寫越感到自己的差距,寫的越多越覺得自己有多么的膚淺和無知,反之亦然.

4.“事成于有心,功建于無形”。意思就是,公文寫作是一方面要用心投入,一方面要明白這是輔助性服務性參謀性幕后性工作,“只寫文章不署名,只寫報告不講話”,不能到處炫耀這份文件是你起草的,那篇講話出自你的手,那個主意是你出的。

5.請別人提意見,既要有胸襟,還要有誠意,不怕丟面子,有肚量承受別人尖酸尖刻尖銳的批評,有勇氣面對自身的差距和不足,有胸襟向高人、他人甚至不如自己的人討教;給別人提意見,也要態度真誠、方法得當、破立并舉、以立為主,不能炫耀賣弄,不能過于堅持,不能過嘴癮、逞口舌之快。

6.寫初稿的人要有一種“靶子精神”。心甘情愿當“靶子”,無怨無悔當“靶子”,扎扎實實當“靶子”。當“靶子”是辛苦的甚至痛苦的,同時也是光榮的。哪怕最終被打得千瘡百孔,被改得面目全非甚至不剩一字,也不是無所貢獻、一無所獲。至少,鍛煉了自己、啟發了大家,劃出了一條修改完善的“起跑線”。當然,當“靶子”也應盡量當結實的靶子、聰明的靶子,不能毫無修改的基礎,一槍就被打趴下了。

八、學習“十法”

1.比對性學習法。比如:對比黨的十八大、十九大報告。

2.系統性學習法。黨的建設的理論。比如:中國特色社會主義道路、理論、制度。什么是中國特色社會主義:中國特色社會主義是道路、理論體系和制度三位一體構成的。道路(實現途徑)、理論體系(行動指南)、制度(根本保障)又是什么?他們之間的聯系又是什么?怎樣建設中國特色社會主義?總依據(社會主義初級階段)“一個中心、兩個基本點”、總布局(五位一體)、總任務(實現社會主義現代化和中華民族偉大復興)。

3.重點性學習法。重大工作、重大理論、重要觀點。比如:全面深化改革、全面從嚴治黨、全面依法治國。

4.研究性學習法。創新性、前瞻性。比如:基層黨組織組織政治功能問題。比如:政治紀律和政治規矩。

5.聯系性學習法。由此及彼。比如:黨建與群團建設。領導干部要始終做到忠誠干凈擔當與好干部的五條標準。

6.借鑒性學習法。不熟悉的領域、本領域創新借鑒別人的經驗、作法,形成自己觀點觀念。比如:政治生態問題。

7.記憶性學習法。經典、名言。經典如《古文觀止》,共222篇,篇幅長短適中,每一篇選文也都非長篇巨制,易于閱讀和理解,篇目和分卷比較勻稱,極宜普及和流行。

8.反芻性學習法。重點理論、經典文章。重點理論,比如從嚴治黨。

9.掃描性學習法。建立在已經理解和了解的基礎上的學習。通過掃描,抓住重點、不同點,進行有目的地學習。比如:組織工作或組織部長講話。

10.筆耕性學習法。“解構”與“重構”。

九、研究要在“五處”著力

1.在研究大局、把握大勢上著力。比如:“四個全面”的研究。

2.在研究難題、推動創新上著力。比如:干部人事制度改革重點難題的研究。組織制度改革的研究:基層治理問題、黨員處置問題。

3.在研究業務、增強本領上著力。業務研究:政策、節點、關鍵環節。比如:干部選拔任用動議,比如:精細精準,比如:從嚴治吏。

4.在研究實踐、把握規律上著力。對實踐的總結提升。比如:“五個基本”、“一派兩聘”。

5.在研究資料、提升認識上著力。比如:調研資料、書籍資料。調查研究。

十、搞好調查研究的“八子”技巧

寫好公文離不開“四個研究”:理論研究、調查研究、業務研究、文法研究。其中,調查研究最為重要,其核心和實質是“問題研究”,其內涵包括四個層面:“調”,即調取樣本,包括地區的樣、行業的樣、層級的樣、工作的樣、群體的樣、事物的樣、問題的樣等;“查”,即查實情、查問題、查數據、查來龍去脈;“研”,即研析機理、研析形勢、研析規律;“究”,即究其根源、究其本質、究其對策。

1.開動腦子。下去前要深入思考調研的主題主旨和主攻方向,不能太盲目,缺乏針對性;下去后要邊看邊思、邊聽邊思、邊談邊思、邊走邊思、邊寫邊思。

2.放下架子。也就是放下思想包袱,甘當“小學生”,不懂就問,不要怕人家說你這也不懂那也不明,都懂都明白了,也就不用下去了。

3.破除套子。不要總是固守過去調研的老思路、老套路、老模式,增強炅活性、機動性、隨機性。

4.沉下身子。不當水中葫蘆,要當水中鴨子,一個猛子扎到底,一竿子插到底,打破沙鍋問到底。

5.邁開步子。少一些閉門座談,多一些現場走訪,意料之外、原汁原味的東西,往往更真實、更寶貴。

6.拓寬路子。多條腿走路,走、看、聽、問并舉,不僅開展“現場調研”,還要注重“公文調研”“會議調研”“培訓調研”“信息調研”“督查調研”“網上調研”“電話調研”等,形成多渠道、多層次、多功能的調查系統。

7.疏通管子。也就是暢通信息采集、情況溝通、民意收集的渠道,多一些“高速路”“直通車”,少一些“二傳手”“中轉站”,多一些面對面、手拉手、肩并肩,少一些“鍵對鍵”“筒對筒”“文對文”,防止信息衰減、失真或中梗塞。

8.消化果子。對調查成果,要在“研”字上著力,“究”字上用功,分析分解,消化轉化,不能囫圈吞棗、照單全收,不能調查與研究相脫節。

十一、“功夫在詩外”的五個“詩外之功”

文章是作者的影子。人們常說:文如其人,人如其文。文品如人品,一個認真品味生活的人,才會寫出有品位的文章。一篇文章,字里行間能折射出作者的品德、品行,修養、涵養,什么樣的人寫出什么樣的文章,什么樣的文章反映出什么樣的人。這就是所謂的“功夫在詩外”,從做文的角度看,做人要在“五要”上下功夫,即五個“詩外之功”。

1.要懂美。美文是生活之美、人生之美和人性之美的一種反映,是身邊一切美好事物、美好理想的一種表現。愛美之心人皆有之,但愛美未必真正懂美,要學會知美、懂美、愛美,善于發現美,善于表達美。一個不知道欣賞美的人,很難寫出美不勝收的漂亮文章。

2.要有品。寫文章得有風骨,字里行間透出一種浩然正氣、凜然骨氣。文章的風骨,是其靈魂。風骨,乃文章上品中的魂魄。只有有骨氣的人,才能寫出有風骨的文章。“鐵肩擔道義”是“妙手著文章”的基礎,有“浩然之氣”才有“浩然之文”。要做那種肩膀硬、腰板直,敢于擔當,一身正氣的人;那種嫉惡如仇、愛憎分明,一身骨氣的人;那種站得高、看得遠、想得深、悟得透,既聰明、又精明、更高明,一身大氣的人。

3.要性情。真性情是萬物生長的肥沃土壤。有真性情就有真善美,就敢說真話,道真情。從一定意義上講,好文章就是在說真話。寫文章時要充滿激情,所謂寫作沖動就足這個道理。真性情就會有激情,就會對問題有一種如刺在喉,不吐不快的激情。一個始終充滿朝氣、活力的人才會一揮而就一篇生動、鮮活的好文章。真正的寫作是講究有感而發的,這種感就是“感覺”和“感情”。

4.要積累。宋朝蘇東坡曾指著自己幾箱讀書筆記和佳句摘抄對學者蘇子容說:“括四海之佳句,囊古今之心聲。”“厚積而薄發”就是他提出來的。所謂“厚積”,就是把生活經驗、寫作素材、名言佳句積蓄得極為豐富。所謂“薄發”,就是從豐厚之中,再提煉出最精粹、最絢麗的一層結晶。老作家姚雪垠寫《李自成》時,光史料卡片就積累了2萬多張。有了積累,才不會“書到用時方恨少”。

5.要心靜。寫文章是件苦差事,需要苦思冥想,字斟句酌,正所謂的“苦吟”。需要耐得住寂寞、穩得住心神、坐得住“冷板凳”,有時得“兩耳不聞窗外事”,安心靜心“踱方步”。一個人只有在寧靜中,心緒才會像秋水一般清澈。好文章必然是在自由自在的狀態下,打心底里流淌出來的。一句話,波瀾壯闊的文章,要有波瀾不驚的心態。

  

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